Maskiner är nödvändiga inom många verksamheter, men det betyder inte att företaget behöver äga all utrustning som används. Inom bygg, anläggning, fastighetsskötsel, industri och andra praktiska branscher kan maskinbehovet förändras från ett projekt till nästa. En maskin som används intensivt under några veckor kan därefter bli stående under resten av året.
Att hyra maskiner kan därför vara ett alternativ till att köpa. Företaget får tillgång till utrustning under den period den faktiskt behövs och slipper samtidigt binda kapital i maskiner med låg nyttjandegrad. Vilken lösning som är bäst beror däremot på hur ofta maskinen används, vilken typ av arbete som ska utföras och vilka kostnader som uppstår under hela innehavstiden.
Maskinbehovet följer sällan en rak linje
För många företag varierar arbetsbelastningen under året. Ett byggföretag kan behöva flera maskiner när ett större projekt startar men betydligt färre mellan projekten. Fastighetsbolag kan ha utrustning som främst behövs under vissa säsonger och industriföretag kan få tillfälliga behov vid installationer eller underhåll.
Om varje möjligt behov ska täckas med egna maskiner riskerar företaget att bygga upp en stor maskinpark där delar av utrustningen används sällan.
Genom att hyra går kapaciteten i stället att öka när behovet uppstår och minska när projektet är färdigt.
Att köpa en maskin kostar mer än inköpspriset
När köp och hyra jämförs är det lätt att ställa hyran mot maskinens pris hos återförsäljaren. Den jämförelsen ger inte hela bilden.
En ägd maskin eller personalbodar behöver förvaras, underhållas och ibland repareras. Försäkring, finansiering, transporter och administration kan också tillkomma. Dessutom binder företaget kapital i utrustningen.
Värdeminskningen är ytterligare en faktor. En maskin som köps ny kommer normalt att ha ett lägre marknadsvärde efter några års användning, även om den har skötts väl.
Den relevanta frågan blir därför vad maskinen kostar under hela den tid företaget äger den och hur många produktiva timmar den faktiskt används.
Nyttjandegraden är avgörande
En maskin som används nästan varje arbetsdag kan vara en logisk investering. För utrustning som bara behövs några gånger per år ser kalkylen annorlunda ut.
Det går därför att börja med en enkel analys av nyttjandegraden. Hur många dagar användes motsvarande maskin förra året? Hur ser prognosen ut för kommande projekt? Finns det perioder då den sannolikt kommer att stå still?
Ju lägre nyttjandegrad en maskin har, desto viktigare blir frågan om företaget verkligen behöver äga den.
Hyra kan göra det enklare att ta ovanliga uppdrag
Ett företag behöver ibland utrustning som ligger utanför den vanliga verksamheten. Ett projekt kanske kräver större lyfthöjd, mer grävkapacitet eller en särskild typ av markutrustning.
Att köpa en specialmaskin för ett enstaka uppdrag kan vara svårt att motivera. Hyresmarknaden gör det möjligt att tillfälligt komplettera den egna maskinparken.
Det kan också påverka vilka uppdrag företaget vågar lämna offert på. Om rätt utrustning går att ta in för projektperioden behöver den egna maskinparken inte sätta samma gräns för verksamheten.
Rätt maskin för varje arbete
En egen maskinpark kan ibland skapa ett märkligt problem: företaget använder den maskin som finns snarare än den maskin som egentligen passar bäst.
En för stor maskin kan vara svår att använda på en trång arbetsplats. En för liten maskin kan göra arbetet långsammare och kräva fler moment.
Vid hyra går det lättare att utgå från arbetsuppgiften. Maskinens storlek, kapacitet och egenskaper kan väljas efter projektets faktiska förutsättningar.
Det kan ge bättre produktivitet även om själva dygns- eller veckohyran vid första anblicken ser ut som en extra kostnad.
Grävmaskiner finns för helt olika arbetsmiljöer
Grävmaskinen är ett bra exempel på varför storleken spelar roll. En kompakt minigrävare kan arbeta på platser där en stor bandgrävare helt enkelt inte kommer fram.
Vid större markarbeten behövs däremot kapacitet. Skopvolym, räckvidd, grävdjup och stabilitet blir viktigare när stora mängder material ska flyttas.
Även valet mellan hjul- och banddrift påverkas av arbetsplatsen. Underlag, transportbehov och hur mycket maskinen behöver förflyttas under dagen är några av faktorerna som kan spela in.
Hjullastare kan lösa fler uppgifter med rätt redskap
Maskinens grundmodell är bara en del av lösningen. Många entreprenadmaskiner kan användas tillsammans med olika redskap.
En hjullastare kan exempelvis arbeta med skopor, gafflar och andra redskap beroende på vad som ska hanteras. På samma sätt kan en grävmaskins användningsområde förändras genom olika skopor och hydrauliska verktyg.
Vid hyra är det därför viktigt att inte enbart boka själva maskinen. Redskapen behöver planeras samtidigt så att utrustningen faktiskt är klar för arbetsuppgiften när den anländer.
Liftar kräver att man tänker i höjd och räckvidd
Vid arbete ovan mark är det inte tillräckligt att bara veta hur högt arbetet ska utföras. Maskinen behöver också kunna placeras på rätt plats.
En saxlift arbetar på ett annat sätt än en bomlift. Den ena kan passa bra när arbetet sker relativt rakt ovanför maskinen, medan den andra kan ge möjlighet att nå över eller runt hinder.
Underlaget behöver också bedömas. En maskin som fungerar bra på ett plant industrigolv behöver inte vara lämplig på mjuk eller ojämn mark utomhus.
Genom att beskriva arbetsplatsen ordentligt minskar risken att fel utrustning beställs.
Transporten behöver finnas med redan i planeringen
Större maskiner går inte att flytta mellan arbetsplatser lika enkelt som vanliga verktyg. Transporten blir därför en del av projektets logistik.
Företaget behöver veta när maskinen ska levereras, var den kan lossas och hur arbetsplatsen ser ut när transporten anländer. Trånga infarter, viktbegränsningar och dåliga markförhållanden kan påverka leveransen.
En försening i maskintransporten kan dessutom få följdeffekter. Om flera yrkesgrupper väntar på att ett moment ska bli färdigt kan några timmars problem med leveransen påverka hela arbetsdagen.
Kontrollera vad som faktiskt ingår i hyran
Hyresvillkor kan skilja sig mellan leverantörer och maskintyper. Därför bör företaget kontrollera mer än själva priset.
Transport, bränsle, rengöring, maskinhotell, försäkring och olika avgifter kan hanteras på olika sätt. Det kan även finnas regler kring normal användning, skador och hur maskinen ska återlämnas.
Hyresperioden behöver också vara tydlig. Ett lågt dygnspris är mindre intressant om företagets projektplanering gör att maskinen blir stående oanvänd flera dagar.
Försäkring och ansvar behöver vara tydliga
Entreprenadmaskiner representerar stora ekonomiska värden och används ofta i miljöer där skador kan uppstå.
Innan arbetet börjar bör det därför vara tydligt vilket ansvar hyrestagaren har om maskinen skadas, blir stulen eller orsakar skada på något annat.
Företagets egna försäkringar kan också vara relevanta. Exakt vilket skydd som behövs beror på verksamheten, maskinen och hyresavtalet.
Att reda ut ansvarsfördelningen före projektstart är betydligt enklare än att försöka tolka villkoren efter en incident.
Föraren måste ha rätt kunskap
Att en maskin går att hyra innebär inte att vem som helst automatiskt bör använda den. Olika maskiner och arbetsmoment kan kräva särskild kunskap, dokumentation eller utbildning.
Arbetsgivaren ansvarar för att arbetet kan genomföras säkert och att den som använder utrustningen har rätt förutsättningar.
Även en erfaren maskinförare kan behöva en genomgång när en ny modell används. Reglage, säkerhetssystem och tekniska funktioner kan skilja sig mellan tillverkare och generationer.
Modernare maskiner kan ge tillgång till ny teknik
En fördel med att hyra är möjligheten att använda relativt modern utrustning utan att företaget behöver byta ut hela den egna maskinparken.
Nya maskiner kan ha funktioner för exempelvis positionering, maskinstyrning, dokumentation och övervakning av driftdata. Sådan teknik kan hjälpa företag att planera arbetet och följa maskinernas användning.
Det kan också ge möjlighet att testa en teknisk lösning i verkliga projekt innan företaget beslutar om en större investering.
Elektriska arbetsmaskiner skapar nya möjligheter
Elektrifieringen har börjat nå även arbetsmaskiner. Utbudet och användbarheten varierar fortfarande mellan olika maskinkategorier, men elektriska alternativ kan vara intressanta i vissa miljöer.
Lokala avgasutsläpp försvinner från själva maskinen och bullernivån kan i vissa fall minska. Det kan vara värdefullt vid arbete inomhus eller i tätbebyggda områden.
Samtidigt behöver laddning, drifttid och effektbehov planeras. En elektrisk maskin är inte automatiskt rätt val för varje projekt bara för att tekniken finns tillgänglig.
Maskindelning kan minska mängden stillastående utrustning
En maskin som står parkerad skapar inget produktivt arbete. Ur ett resursperspektiv finns därför en fördel i att samma maskin kan användas av flera företag under sin livslängd.
Uthyrning bygger i praktiken på just den principen. Maskinen flyttas mellan projekt i stället för att varje företag behöver äga ett exemplar som bara används periodvis.
Det innebär inte automatiskt att hyra alltid har lägre miljöpåverkan. Transporter, maskinens energianvändning och andra faktorer behöver också vägas in. En högre nyttjandegrad kan däremot innebära att befintlig utrustning används effektivare.
Hyra eller köpa är i grunden en kalkylfråga
Det finns ingen regel som säger att företag alltid bör hyra eller alltid bör äga sina maskiner.
En maskin som används kontinuerligt under många år kan vara ekonomiskt rimlig att köpa. Företaget får full kontroll över tillgängligheten och behöver inte boka utrustning inför varje projekt.
Maskiner som används sporadiskt, varierar mellan projekten eller snabbt utvecklas tekniskt kan däremot passa bättre att hyra.
Många verksamheter landar därför i en kombination. Några centrala maskiner ägs och bildar företagets bas, medan tillfälliga behov löses genom hyrmaskiner.
Bättre planering gör hyrmaskinen billigare
Den dyraste hyrmaskinen är ofta den som står stilla.
Material bör därför vara på plats, personalen tillgänglig och tidigare arbetsmoment färdiga när maskinen levereras. Om en grävmaskin hyrs från måndag men inte kan börja användas förrän onsdag betalar företaget för kapacitet som inte producerar något.
Samma princip gäller i slutet av projektet. När maskinen inte längre behövs bör återlämningen planeras i stället för att utrustningen blir stående av bekvämlighet.
God projektplanering påverkar därför inte bara arbetstiden. Den kan också avgöra om maskinhyran blir ekonomiskt effektiv.
Flexibilitet kan vara den största vinsten
Att hyra maskiner handlar i slutändan om mer än att undvika ett stort inköp. Det ger företag möjlighet att förändra sin kapacitet efter uppdragen.
Ett projekt kan kräva en minigrävare och nästa en större maskin. Under några veckor behövs kanske flera liftar samtidigt och därefter inga alls. Företaget behöver inte dimensionera sin permanenta maskinpark efter årets mest extrema arbetsvecka.
Det gör hyrmodellen särskilt intressant i verksamheter där projekten varierar mycket.
Den bästa maskinen är trots allt inte nödvändigtvis den som företaget äger. Det är den som har rätt kapacitet för arbetet, finns på rätt plats när den behövs och kan lämna arbetsplatsen igen när jobbet är färdigt.